S’organiser n’est pas si simple que ça. Mieux s’organiser demande du temps et de la discipline. Retrouve nos 10 astuces pour devenir plus efficace dans ton organisation quotidienne.
Trouver du temps pour planifier ton quotidien
Il faut que tu puisses trouver du temps par exemple le soir, très tôt le matin ou le week-end pour planifier ce que tu dois faire.
Astuces : Pendant 1 heure ou 2, prends le temps de revoir ce que tu as fais dans la semaine et organiser la semaine suivante. Pendant ce temps de réflexion, essayes de trouver l’équilibre entre tes temps de loisirs, de repos et de travail.
Cette exercice est important car :
- Si tu travailles beaucoup à la dernière minute tu risque de faire un burn-out,
- Si tu te reposes trop, rien ne va avancer.
Tu dois trouver le parfait équilibre entre toutes tes activités.
Pour mieux organiser tes semaines et tes temps de médiations, nous avons une solution, un planner hebdomaire chrétien :
Ecrire tes idées et pensées les plus fortes pour t’organiser
Lorsque nous avons une bonne idée, une inspiration, un songe nous pensons que nous allons le garder en mémoire.
Et dès que le moment de restituer les choses arrivent nous ne rappelons plus de cette idée géniale que nous avions eu il y a quelques heures… Tu veux changer ça n’est-ce pas ?
Pour ce faire, nous t’invitons à écrire les écrire dans un journal.
La prise de note est très importante dans ton processus d’organisation quotidienne, elle permet de te permet libérer l’esprit et de faire baisser ta charge mentale.
Tu as également la possiblité de revenir lire tes idées quand tu le souhaites et y ajouter de nouvelles idées.
Tu peux utiliser un journal ou une application mobile qui te permet de prendre des notes facilement. Le but est d’avoir toutes tes idées stockées au même endroit.
S’organiser grâce à un système efficace
Que se soit sur un support physique ou digital, teste plusieurs supports jusqu’à ce que tu trouves celle qui fonctionne pour toi.
Par example pour les TO-DO lists tu peux utiliser un agenda, un bullet journal ou un bloc-note.
Pour gérer un projet de bout en bout tu as le choix entre Trello, Asana et Notion.
Pour remplacer ton agenda physique, tu as Google Agenda, iCal et pleins d’autres solutions.
Organiser et regrouper les tâches similaires
Lorsque tu passes d’une tâche à l’autre, tu risques de perdre le cours de tes idées et le niveau de concentration que tu avais et donc tu perds en efficacité.
Pour éviter cela et pour mieux t’organiser, nous te suggérons de faire toutes les tâches similiares, les unes après les autres.
Et une fois qu’elles sont terminées, tu peux passer à un autre groupe de tâches.
Exemples : Créer les posts Intagram et Pinterest de ton business ensuite répondre à tous tes mails puis plannifier tous tes rendez-vous de la semaine.
Faire les tâches les plus importantes en premier
C’est pourquoi nous te proposons une section dédiée pour noter tes priorités de la semaine dans notre planner hebdomaire au format A4.
Tu as besoin d’identifier chaque tâche les plus importants pour toi et les faires en premier. Beaucoup de personnes disent « Il faut faire les choses faciles en premier ».
Mais si tu fais des tâches faciles en premier, tu n’auras plus le courage de faire les tâches plus difficiles.
Les tâches difficiles vont te demander beaucoup plus de concentration et d’énergie, donc tu risques de procrastiner.
Pour t’aider tu peu utliser la matrice de Eisenhower.
Prendre du temps pour planifier
Cela prendre du temps certes, mais c’est très utile pour gagner du temps. Avant de faire une action, planifie-la.
Planifier en avance, te permet de savoir si cette tâche ou cette activité que tu veux faire est vraiment importante ou pas.
Organiser tes documents et tes emails
Identifier quels documents/emails tu dois traiter tout de suite, lesquels tu vas sauvegarder pour plus tard et ceux que tu vas archiver pour les réviser dans quelques mois.
Pour ce faire, prend le temps, 1 fois par semaine ou le 2 fois par semaine pour faire le tri, sauvegarder, scanner et ou supprimer/jeter tes emails ou documents.
Organiser sa journée la veille
C’est tellement agréable de se réveiller le matin en sachant ce qu’on va faire ! Tu ne perds pas 20/30 min à réfléchir sur ce qui est prioritaire
Apprends à faire cet exercice tous les jours et tu verras que tu seras beaucoup efficace chaque jour.
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